KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla:
PROTURK GAYRİMENKUL VE DANIŞMANLIK TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
(Marka: Proturk Property)
tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
Adres: Merkez Mah. Abide-i Hürriyet Cad. No: 74 İç Kapı No: 1 Şişli / İstanbul
Telefon: +90 212 219 10 17
E-posta: info@proturkproperty.com
MERSİS No: 07330954843000001
2. İşlenen Kişisel Veriler
Şirketimiz tarafından işlenebilecek kişisel veriler aşağıdaki kategorilerde yer alabilir:
• Kimlik bilgileri (ad, soyad vb.)
• İletişim bilgileri (telefon, e-posta, adres vb.)
• Müşteri işlem bilgileri
• Finansal bilgiler
• Hukuki işlem bilgileri
• Pazarlama verileri
• Talep ve şikâyet bilgileri
• Görsel ve işitsel kayıtlar (ofis güvenlik kameraları vb.)
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz;
• Gayrimenkul alım, satım ve kiralama süreçlerinin yürütülmesi
• Yatırım danışmanlığı ve proje pazarlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi
• T.C. vatandaşlığına yönelik gayrimenkul yatırım süreçlerinin yönetilmesi
• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Müşteri ilişkileri yönetimi ve iletişim faaliyetleri
• Finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi
• Şirket içi operasyonel süreçlerin planlanması
• Yasal zorunlulukların yerine getirilmesi
amaçlarıyla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerine uygun olarak işlenmektedir.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz;
• Web sitemiz,
• Telefon görüşmeleri,
• E-posta yazışmaları,
• Sözleşmeler,
• Başvuru formları,
• Ofis ziyaretleri,
• Yetkili kurum ve kuruluşlar
aracılığıyla yazılı, sözlü veya elektronik ortamda toplanabilir.
Verileriniz;
• Sözleşmenin kurulması ve ifası,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Meşru menfaat,
• Açık rıza
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz;
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Mali müşavirlik ve hukuk danışmanlarına,
• Bankalara ve finans kuruluşlarına,
• İş ortaklarımıza ve hizmet sağlayıcılarımıza,
• Yasal zorunluluklar kapsamında resmi mercilere,
KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri çerçevesinde aktarılabilir.
Yurt dışına veri aktarımı gerektiği durumlarda KVKK hükümlerine uygun hareket edilir.
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri kadar muhafaza edilir.
Mevzuatta özel bir süre öngörülmemişse, veriler; işleme amacının ortadan kalkması ve yasal yükümlülüklerin sona ermesiyle birlikte silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. Veri Güvenliği
Şirketimiz, kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Veri güvenliği süreçlerimiz düzenli olarak gözden geçirilmekte ve güncellenmektedir.
Olası bir veri ihlali durumunda, ilgili mevzuat kapsamında Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na ve ilgili kişilere gerekli bildirimler yapılır.
8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişi olarak;
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını öğrenme,
• Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
• İşlemenin hukuka aykırı olması halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru Yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi;
• Yazılı olarak şirket adresimize,
• KEP adresimize,
• info@proturkproperty.com e-posta adresine,
KVKK ve ilgili mevzuat çerçevesinde iletebilirsiniz.
Başvurularınız en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılacaktır.